薪酬管理里
算薪容易错
考勤、加班、绩效、津贴和扣款交叉在一起。发薪后再改，既影响员工信任，也增加管理成本。
个税申报容易漏
累计预扣、专项附加扣除和年终奖计税方式，任何一项算错或报晚，都可能变成滞纳金或争议。
多地发薪规则不同
跨市、多法人时，各地基数、申报期限和发放通道不一样，很难用同一套手工表管完。
五个服务模块
可以只选其中一个模块，也可以按月一起交给我们。
薪酬核算
考勤、绩效、津贴与扣除
把企业的薪酬制度、考勤规则和绩效方案拆成可以复核的计算项：基本工资、岗位津贴、加班费、绩效奖金、请假扣款，以及社保公积金个人承担部分。多地区、多法人主体可以分别配置规则。
包括
- 考勤数据核对
- 基本工资、岗位工资和绩效核算
- 加班、请假和迟到扣款
- 社保公积金个人部分代扣
- 异常结果复核
交付物
- 月度薪酬核算表
- 异常数据清单
依据
- 依据《劳动法》《工资支付暂行规定》核算，保留核算台账。
个税申报
累计预扣法下的申报
按累计预扣法逐月计算应纳税额，完成扣缴申报。包括专项附加扣除维护、年终奖计税方式选择、年度汇算协助和异常申报处理。
包括
- 员工个税信息建档
- 累计预扣法月度申报
- 专项附加扣除维护
- 年终奖计税方式选择
- 年度汇算协助
交付物
- 申报回执
- 完税证明
- 年度汇算清单
依据
- 按《个人所得税法》及专项附加扣除政策申报，记录留痕。
工资代发
按约定日期发放，并留下凭证
按约定日期把工资、奖金和报销发到员工账户，同时提供电子工资条、银行回单和发放失败后的处理记录。资金记录和薪酬数据分开留存。
包括
- 工资、奖金和报销代发
- 电子工资条
- 银行回单归档
- 发放失败后的补发
交付物
- 发放凭证
- 电子工资条
- 月度对账单
依据
- 发放记录留存，便于审计和劳动监察核对。
福利方案
社保公积金和补充福利
核定缴费基数和比例，办理增减员、转移接续和待遇申领。也可以一起看节日福利、补充医疗这类安排是否和现有用工方式匹配。
包括
- 基数核定与申报
- 增减员和转移接续
- 待遇申领材料
- 补充医疗和节日福利的方案
交付物
- 社保公积金台账
- 福利方案说明
依据
- 依据《社会保险法》《住房公积金管理条例》办理。
成本报表
按部门、项目和地区看人力成本
把薪酬、社保、公积金、福利和个税按约定口径汇总，方便企业和预算对照。报表里的个人信息做脱敏。
包括
- 月度和季度汇总
- 部门、项目、地区拆分
- 预算执行对比
交付物
- 人力成本报表
- 预算对比表
依据
- 口径和财务、审计要求对齐，原始薪酬数据按权限查看。
每月怎么推进
需求沟通
收集薪酬结构、发放周期、考勤规则和各地差异，确认哪些主体要分开算。数据核对
核对考勤、绩效和社保公积金原始数据，把异常项列出来再算。核算发放
完成核算、个税申报和代发，提供电子工资条、发放凭证和对账单。复盘
按约定口径输出人力成本报表，并在政策变化时调整计算规则。
合规记录和数据权限
合规机制
- 持有人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证，并有 ISO 9001 质量管理体系认证
- 薪酬变动保留审批记录和核算依据
- 基数和政策变动做定期复核
- 协助应对税务、劳动监察和审计中的资料调取
数据安全
- 薪酬数据按权限查看
- 传输和存储加密
- 接触数据的人员签保密协议
- 对外报表做脱敏
薪酬福利管理
薪酬福利管理包含哪些具体服务？
包含薪酬核算、个税计算与申报、工资代发、电子工资条、福利方案设计、社保公积金基数核定与增减员、人力成本报表输出等，企业可按需选择单模块或全流程托管。
个税申报采用什么方式？是否支持年度汇算清缴？
采用个人所得税累计预扣法进行月度扣缴申报，同时支持专项附加扣除信息维护、年终奖单独或合并计税筹划，以及员工年度汇算清缴协助。
如何保障薪酬数据安全？
建立分级权限管理、数据加密传输、保密协议与脱敏报表机制，仅授权人员可接触原始薪酬数据，确保企业与员工信息不泄露。
工资发放周期如何约定？
通常按月发放，也可按周、按项目约定。具体发放日由企业确定，我们将提前完成核算并在约定日期准时发放，提供发放凭证与对账单。
是否支持多地、多法人主体薪酬管理？
支持。我们可针对不同地区、不同法人主体分别核算薪酬与个税，并按部门、项目、地区输出合并或拆分报表，满足集团型企业需求。
出现薪酬差错如何处理？
设立专项复核机制，发现差错后在下一个发放周期或紧急情况下及时补发/调整，并出具书面说明，保留完整处理记录。